Kofax PaperPort 14 Professional transformeert uw documentbeheeraanpak en biedt een efficiënte manier om zowel papieren als digitale documenten, evenals foto's, te scannen, organiseren, zoeken, compileren en delen. Deze oplossing verbetert niet alleen de productiviteit, maar zorgt er ook voor dat uw documenten altijd en overal toegankelijk zijn via cloudopslag.

Belangrijkste kenmerken:

• Georganiseerde workflows: Vind snel en eenvoudig bestanden, documenten en foto's, zodat uw werkruimte georganiseerd blijft.
• Veelzijdige opslag en delen: sla documenten moeiteloos op en deel ze via uw netwerk, via Microsoft® SharePoint® of in de cloud.
• Mobiele toegankelijkheid: Krijg onderweg toegang tot uw documenten via iPhone®-, iPad®- of Android™-apparaten.
• Universeel scannen: Scan documenten probleemloos vanaf elk apparaat.
• Compliant PDF-creatie: Genereer en wijzig 100% standaarden-compatibele PDF-bestanden.
• Geavanceerde OCR-technologie: Haal gegevens efficiënt uit documenten en geef inhoud een nieuwe bestemming met geavanceerde OCR-mogelijkheden.

Verbeterd documentbeheer:

• PaperPort Professional maakt uitgebreide documentverwerking mogelijk, inclusief scannen naar PDF en het bewerken en converteren van bestanden op uw pc. De toevoeging van PaperPort Anywhere biedt browsergebaseerde toegang tot bestanden op mobiele apparaten, waardoor flexibiliteit ontstaat in hoe en waar u werkt.

Milieuvriendelijke oplossing:

• Omarm een groenere workflow door het papierverbruik te verminderen en energie te besparen. PaperPort bevordert digitaal documentbeheer, waardoor de afhankelijkheid van printen, faxen en koeriersdiensten wordt verminderd en zowel de ecologische als de financiële duurzaamheid worden ondersteund.

PDF-beheer:

• Gebruik PDF Create om elk toepassingsbestand eenvoudig om te zetten in een standaard PDF of om verschillende bestanden samen te voegen tot één enkel PDF-document.

Beveilig gevoelige informatie:

• Garandeer de vertrouwelijkheid van documenten met geavanceerde PDF-beveiligingsopties, waaronder wachtwoordbeveiliging en encryptie. Beheer documenttoegang en bewerkingsrechten om te voldoen aan de privacyregelgeving.

Efficiënte formulierverwerking:

• De FormTyper-functie zet gescande papieren formulieren automatisch om in bewerkbare elektronische versies. Pas formulierelementen aan, vul ze digitaal in en pas gescande handtekeningen toe, waardoor het formulierinvulproces wordt gestroomlijnd.

Onmiddellijk ophalen van informatie:

• Converteer documenten naar doorzoekbare PDF's, zodat u snel naar bestanden kunt zoeken met Windows Desktop Search® of Google®, zodat u elk document onmiddellijk kunt vinden.

Scannercompatibiliteit:

• Verbeter de functionaliteit van alles-in-één printers, mobiele scanners en desktopscanners en optimaliseer ze voor sneller en effectiever gebruik.

Leg overal documenten vast:

• Zonder toegang tot een scanner kunnen documenten worden vastgelegd met een digitale camera en worden geüpload naar PaperPort Anywhere of andere cloudservices voor eenvoudige conversie naar bewerkbare tekst.

Directe MFP-communicatie:

• Benut uw netwerk-MFP optimaal. DesktopDelivery verzendt gescande documenten rechtstreeks naar elke desktop-pc binnen het netwerk, waardoor de efficiëntie wordt gemaximaliseerd.

Professionele versievoordelen:

• De Professional-versie gaat verder dan de Standard-editie en biedt PDF-creatie en geavanceerde beveiliging, een scanwizard met preview, onbeperkte scanprofielen, geplande indexering, verbeterde documentcompressie, netwerkscannen en meer, inclusief OmniPage-workflowintegratie en Microsoft® SharePoint®-connectiviteit voor uitgebreid document- en bestandsbeheer.